Assistante Direction

Description

KAPIT-GROUP recrute  » une Assistante de Direction » pour le compte d’un de ses clients
établi dans le secteur du BTP : L’assistante aura pour mission principale d’assurer le
secrétariat du DG, exécuter des actes administratifs et de gestion courante.

Tâches et Activités du poste 
 

• Gérer l’agenda du DG
• Accueillir, informer et orienter le personnel et les partenaires de l’entreprise
• Gérer le courrier
• Constituer et préparer les dossiers
• Assurer le lien entre les différents interlocuteurs et la Direction Générale
• Classer et archiver les documents et informations (papiers et numériques)
• Préparer les réunions et en faire les comptes rendus
• Organiser les événements (Entretiens, séminaires, RDV, missions …)
• Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau
• Assurer les moyens généraux des locaux administratifs
• Servir de support au DG sur ses différentes tâches 

Attributions du poste :

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une entreprise
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellente expression orale
• Excellente maitrise des outils de bureautiques (Pack office : Word, Excel, PowerPoint…)
• Maîtrise des techniques et outils de planification d’agendas
• Maîtrise de la communication (L’anglais est un plus)
• Capacités d’Analyses et de de synthèses
• Polyvalence
• Courtoisie
• Excellente capacité relationnelle
  

Profil : Bac+2 / BTS, DUT (ou diplôme équivalent) en Assistanat de
Direction, 3ans d’expériences /au moins 2ans d’expérience dans le domaine du BTP